Какие документы необходимы для международной доставки?

Для международной доставки необходимо заполнить ряд документов для таможенного декларирования вашего груза. Для малого бизнеса и особенно стартапов, у которых и без того в списке уже миллион дел, эта бумажная волокита может показаться утомительной и отнимающей много времени.
В этом специальном руководстве мы разберем ключевые документы, которые вам, вероятно, понадобятся, чтобы ваш груз был доставлен в пункт назначения без задержек. Обладая этими знаниями, вы можете начать планировать, на каких зарубежных рынках развивать свой бизнес дальше.
Вот список основных документов, которые понадобятся тем, кто осуществляет международную транспортировку грузов:

Коммерческий инвойс 

Коммерческий инвойс действует как таможенная декларация на товары, перевозимые через международные границы. В нем содержится подробное описание груза, в том числе:

• Подробное описание содержимого
• Страна происхождения
• Код(ы) по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (коды ТН ВЭД или HS code)
• Стоимость товара

В совокупности эта информация помогает таможенным органам рассчитать налоги и пошлины для вашего груза. Коммерческий инвойс должен содержать условия Инкотермс на доставку, т.е. уточнение для таможенных органов, кто оплачивает таможенные сборы. Например, доставка с оплатой пошлины (DDP) означает, что продавец берет на себя ответственность за оплату всех импортных налогов и пошлин, начисляемых при пересечении груза границей.
Коммерческий инвойс является юридически значимым документом в международной торговле и требует точного указания стоимости товаров в целях соблюдения таможенного законодательства. Кроме того, он выступает в качестве договора купли-продажи между продавцом (грузоотправителем) и покупателем (получателем).

Накладная

Накладная — это «паспорт» груза, в котором таможенным органам сообщается важная информация, в том числе:

• Имя грузоотправителя (компания или физическое лицо), адрес, номер телефона и адрес электронной почты
• Имя, адрес и номер телефона получателя
• Полное описание содержимого, включая вес, размеры и стоимость
• Если груз предназначен для последующей продажи, грузоотправителю может быть предложено предоставить идентификационный номер налогоплательщика отправителя/получателя
• Независимо от того, производится ли организация оплаты таможенных платежей за счет отправителя, при которой грузоотправитель несет все расходы по отправке, или эта услуга не включена, все возникающие в стране назначения пошлины будут выставлены грузополучателю.

К накладной обычно прилагается коммерческий инвойс, который служит подтверждением стоимости товаров, заявленной в накладной. Если значения в документах не совпадают, груз может быть задержан на таможне.
Накладная прикрепляется к внешней стороне груза, поэтому любой сотрудник, работающий с грузом, имеет легкий доступ к информации. Накладные содержат специальный идентификатор, который позволяет отслеживать транспортировку груза в режиме реального времени.

Сертификат происхождения

Как следует из названия, сертификат происхождения предоставляет для таможенных органов сведения о стране, где товар был произведен. Например, «Сделано в Китае».
Вы можете подать заявку на получение сертификата происхождения в местную торговую палату, которая поставит на него печать и одобрит (если товары проходят проверку).
Существует два типа сертификатов происхождения:

• Преференциальный сертификат происхождения – подтверждает таможне, что между страной отправления и страной назначения заключено соглашение о свободной торговле, и, следовательно, товары имеют право на сниженные налоги и пошлины.
• Непреференциальный сертификат происхождения – указывает на то, что товары не подпадают под льготные тарифы из-за отсутствия торговых соглашений.

Не все страны требуют сертификат происхождения для импорта, поэтому вам необходимо проконсультироваться с местными властями.

Лицензии на экспорт и импорт

В каждой стране существует свой список запрещенных к ввозу товаров, регулирующий их перемещение через границу. Иногда это делается для защиты отечественной промышленности от иностранной конкуренции, а иногда из соображений безопасности – например, для мониторинга импорта и экспорта опасных химических веществ и лекарств.
Компаниям, желающим импортировать и экспортировать такие товары, необходимо будет подать заявку на получение специальных лицензий в странах отправления и назначения. В каждой стране действуют свои требования и правила, и на каждую отельную поставку грузов вам необходимо будет предоставить свою лицензию.

Экспортный упаковочный лист

В этом документе должны быть перечислены все отправляемые товары. Он включает в себя такую важную информацию, как общее количество упаковок, их объем,  вес и описание содержимого груза.
Экспортный упаковочный лист требуется не во всех странах, но его использование это хорошая практика, облегчающая процесс импорта/экспорта для всех сторон, участвующих в доставке. Например, перевозчик использует его для определения стоимости транспортировки, а получатель может использовать его для подсчета продукции при получении.
Информация в экспортном упаковочном листе должна соответствовать информации в коммерческом инвойсе и накладной. Его следует прикрепить к внешней стороне упаковки, а его копия должна находиться внутри.

Страховой сертификат

Иногда что-то может пойти не так, поэтому необходимо страхование грузов. Страховой сертификат является подтверждением страхового покрытия на случай потери или повреждения вашего груза. Это обеспечивает страховую защиту вашего бизнеса и дает покупателю уверенность в том, что он получит компенсацию за товар, который невозможно заменить.
Слишком много информации? Не волнуйтесь! С клиентским счетом DHL Express вы получите рекомендации по таможенному декларированию от наших международных экспертов. Таким образом, куда бы вы ни отправляли груз, вы всегда можете быть уверены в том, что ваш товар будет доставлен вовремя.