Советы по таможенному декларированию для новичков

Отправляете за границу впервые? Задумывались ли вы о том, что сделать, чтобы ваши товары прошли таможенное оформление без проблем? В конце концов, любая задержка означает задержку и для ваших клиентов. И в этой статье мы расскажем, как важно быть готовым.

Таможенное декларирование – сложная задача. Грузоотправители играют основную роль в обеспечении бесперебойного таможенного оформления, без ошибок и задержек. В DHL наша повседневная работа включает поддержку клиентов в решении таможенных вопросов, поэтому мы поделимся своими знаниями о проблемах, с которыми сталкиваются начинающие грузоотправители, и объясним, что вам действительно нужно сделать – и как это сделать.

Две основные проблемы для начинающих грузоотправителей

Таможенные пошлины и налоги

Первую проблему можно охарактеризовать одним словом: затраты. Некоторые начинающие экспортеры не осознают, что им необходимо платить вывозные и ввозные таможенные пошлины и налоги государственным органам. Они предполагают, что как только они оплатили услуги транспортной компании, все готово. К сожалению, это не так. Эти дополнительные расходы не имеют отношения к вашей службе доставки, а устанавливаются государственными органами страны, из которой или в которую вы осуществляете доставку. Поэтому заранее уточните эту информацию, она поможет вашему бизнесу уложиться в бюджет.

Информация и документация

Вторая проблема – это объем информации и документации, требуемый таможенными органами. Это может напугать новичков, особенно тех, кто отправляет грузы в страны, где государственные органы имеют сложную бюрократическую систему. Ситуация также сильно варьируется в зависимости от того, что доставляется: например, для некоторых видов товаров, таких как текстиль и косметика, могут потребоваться специальные лицензии, разрешения или сертификаты импортных таможенных органов. Поэтому крайне важно выяснить, какая информация требуется и какая документация вам нужна, в зависимости от того, что вы отправляете, а также стран происхождения и назначения.

С развитием электронной коммерции таможенные органы отходят от бумажных/ «бюрократических» процедур и переходят к электронному документообороту, чтобы обеспечить эффективные процессы таможенного оформления с учетом рисков.

Поэтому очень важно, чтобы грузоотправители предоставляли полную и точную информацию при подготовке своих грузов, уделяя особое внимание информации в коммерческом инвойсе.

Что произойдет, если вы предоставите неверную информацию или документы?

Если вы, как грузоотправитель, не предоставляете всю необходимую информацию и документы, или указываете неполные или неверные данные в коммерческих инвойсах и накладных, в лучшем случае ваша транспортная компания заметит недостающие данные и приостановит доставку, чтобы предупредить вас. Очевидно, это задержит транспортировку вашего груза.

С другой стороны, если транспортная компания не обнаружит недостающую информацию, ваш груз может быть задержан таможенными органами до тех пор, пока не будет предоставлена вся корректная информация и необходимые документы. К сожалению, с вас может взиматься плата за хранение груза до завершения процесса таможенного декларирования. В любом случае ваш клиент (получатель) столкнется с задержками в получении своих товаров и, возможно, столкнется с дополнительными расходами на доставку. Покупатель будет разочарован как вами, так и транспортной компанией. И это то, чего нам всем хотелось бы избежать!

Самая важная информация – это самая основная

Особенно важно указать правильную и полную информацию об отправителе и импортере (т. е. вашем клиенте) в коммерческом инвойсе. Информация об импортере, включая контактные данные, такие как полное имя, адрес, номер мобильного телефона и адрес электронной почты, имеет очень важное значение. Если в стране назначения произошла задержка, транспортной компании (или даже таможенным органам), возможно, потребуется связаться с импортером. Если они не могут найти импортера, таможенное оформление товаров может быть отложено или груз может даже быть возвращен вам.

Всегда давайте правильное описание товара

Точное описание содержимого вашего груза (описание товара) в коммерческом инвойсе очень важно для обеспечения беспрепятственного процесса таможенного оформления. Например, таможенные органы воспользуются информацией из инвойса, чтобы на основе анализа данных о грузе понять, представляет ли он какой-либо риск для безопасности. Описание товара также важно для определения других ключевых элементов, таких как код ТН ВЭД (HS-код), который имеет отношение к размеру ввозных таможенных пошлин и налогов, подлежащих уплате.

Предоставляя описание товара в коммерческом инвойсе, вы должны указать подробные и точные данные. Необходимо уточнить, что это за товар, для каких целей он используется и из чего он сделан. Например, вместо «Одежда» необходимо написать «Женская футболка из 100% хлопка».

Коды ТН ВЭД – как найти правильный

Помимо полных и точных описаний товаров, еще одним ключевым элементом является указание грузоотправителями соответствующего кода ТН ВЭД (HS) в коммерческом инвойсе. Он определяет ставку импортной таможенной пошлины, которую вы будете платить в зависимости от того, что вы отправляете. Также с помощью него можно определить возможные ограничения на импорт и необходимость получения лицензий.

Код ТН ВЭД (HS) – это международный стандарт, разработанный Всемирной таможенной организацией (ВТО). Каждая страна-импортер имеет свои собственные пошлины, связанные с каждым кодом ТН ВЭД, и их очень много! Вы можете искать коды ТН ВЭД, используя ключевые слова или каталог кодов.

Мы также предлагаем услугу, которая позволяет вам (отправителю) оплатить ввозные таможенные пошлины и налоги от имени импортера (получателя). Если вы заранее выбрали оплату всех сборов DHL при оформлении груза (от имени ваших клиентов/получателей товаров), то DHL возьмет на себя оплату ввозных таможенных пошлин и налогов и выставит их вам (вместе с другими таможенными сборами, если они возникнут). Для получения более подробной информации об услуге «Организация оплаты таможенных платежей за счет отправителя» (DTP) вы можете обратиться к коммерческому представителю DHL Express.

Ни один грузоотправитель не любит платить пошлины и налоги, но не поддавайтесь соблазну использовать неправильный код ТН ВЭД, чтобы получить более низкую ставку пошлины. Если это обнаружится, есть вероятность, что вам не только придется оплатить правильную ставку и компенсацию, но, что еще хуже, могут быть применены штрафы.

Будьте честны в отношении стоимости вашего груза

Еще один способ, которым некоторые грузоотправители пытаются сократить свои расходы на пошлины и налоги, – это занижение стоимости своего груза. Мы настоятельно не советуем этого делать!

Очень важно, чтобы вы указали в коммерческом инвойсе настоящую стоимость перевозимых товаров. В зависимости от используемых условий Инкотермс также должны быть указаны расходы на перевозку и страхование.

Если таможенные органы заподозрят, что стоимость вашего товара занижена, с получателем свяжутся и попросят предоставить копию подтверждения оплаты или чек на приобретенный товар, чтобы власти могли сравнить его с заявленной стоимостью коммерческого инвойса.

Если занижение стоимости подтвердится, таможенные органы не только запросят с вас правильную сумму ввозных таможенных пошлин и налогов (исходя из истинной стоимости товара), но также могут оштрафовать вас и потребовать провести проверку ваших предыдущих доставок.

Будьте готовы подтвердить свою личность

Помимо контактной информации, таможенные органы все чаще запрашивают различные способы идентификации как у грузоотправителя, так и у получателя, либо у обоих. Например, они могут попросить номер водительских прав, номер паспорта или копию удостоверения личности получателя. Некоторые органы власти даже требуют, чтобы получатель установил специальное приложение на свой смартфон, чтобы подтвердить личность.

При необходимости вам, как грузоотправителю, рекомендуется получить удостоверение личности импортера заранее и предоставить эту информацию при подготовке груза к отправке (если это необходимо для этой конкретной страны импорта). Это ускорит процесс оформления груза в пункте назначения, поскольку транспортной компании не придется связываться с получателем для сбора этой информации.

Власти преследуют нелегальных импортеров, и их не стоит в этом винить. В конце концов, если кто-то пытается отправить или получить что-то, используя поддельное удостоверение личности, скорее всего, это незаконно!

Вас могут попросить зарегистрироваться для оплаты НДС

Правила уплаты таможенных пошлин и НДС в странах назначения могут разниться. Например, при онлайн-продажах в Европейский Союз (ЕС) вы можете воспользоваться услугой DHL «Организация оплаты таможенных платежей за счет отправителя» (DTP), при которой DHL уплачивает таможенные платежи таможенному органу страны назначения при импорте, а затем выставляет его вам. Или вы можете зарегистрироваться в системе единого центра импорта ЕС (IOSS), где таможенный НДС взимается онлайн-продавцом с покупателей в момент покупки, а затем централизованно уплачивается онлайн-продавцом налоговому органу ЕС через ежемесячную декларацию по НДС.

Топ советов для экспортеров, впервые совершающих отправки за границу

Исследования, исследования, исследования

Изучите затраты на импорт, связанные с пошлинами и налогами. Узнайте, какая информация и документы необходимы для вашего конкретного типа товара. Изучите ограничения на импорт этого продукта в разных странах.

Если вы сделаете это заранее («Правильно с первого раза»), это не только снизит вероятность любых проблем в будущем, но и подарит вашему клиенту наилучшие впечатления.

Качество данных коммерческого инвойса

И последнее, но не менее важное: при оформлении груза убедитесь, что вы указали полную и точную информацию в коммерческом инвойсе. Так вы сможете избежать любых задержек из-за отсутствия данных. Вот, что может вам пригодиться:

• Информация об отправителе/экспортере и получателе/импортере: укажите полное имя, полный адрес (улица, номер, город, страна, почтовый индекс) и контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты).
• Идентификационный номер: если применимо, укажите идентификационный номер отправителя/получателя, например, номер НДС/GST, номер EORI и т.д.
• Описания товаров: подробное, точное и простое описание каждого вида в вашем грузе.
• Код ТН ВЭД (HS) и страна происхождения: код ТН ВЭД (предпочтительно указать код полностью) и страна происхождения (обычно страна, в которой товары были произведены или изготовлены).
• Стоимость и валюта: стоимость за каждую единицу товара и дополнительная разбивка применимых затрат (например, страхование, фрахт, упаковка и т. д.) с указанием валюты, в которой произошла транзакция.
• Вес/единица измерения и количество: укажите вес брутто/нетто, единицу измерения (например, кг) и количество (например, 2 позиции) в графе с позициями.
• ИНКОТЕРМС® и место: укажите ИНКОТЕРМС® и место (в соответствии с применимыми условиями).
• Заявление о подтверждении происхождения: если применимо, включите в инвойс заявление о подтверждении происхождения, чтобы претендовать на льготные ставки таможенных пошлин (также известные как «Заявление о происхождении», «Заявление о стране происхождения» и т.д.).
• Причина экспорта: укажите причину экспорта, например, постоянный, подарки и т.п.
• Другие требования: важно проверить, применимы ли к вашим товарам какие-либо другие требования, например, лицензии на экспорт/импорт, другие государственные требования (например, ветеринарные и фитосанитарные сертификаты) и т.д.

Предоставление полной и точной информации на этапе оформления груза позволит вам избежать возможных задержек при транспортировке и декларировании.

Предоставляя своим клиентам наилучшие впечатления, вы будете стимулировать их заказывать ваши товары снова и снова.

Как самая международная компания в мире, работающая более чем в 220 странах и территориях, DHL Express поможет вам в трансграничной торговле, избавляя вас от сложностей на таможне! Откройте счет в DHL и обсудите ваш экспортный потенциал с нашими коммерческими представителями!