Как создать накладную - DHL Express
Как создать накладную

Вы регулярно отправляете грузы или документы клиентам? Тогда корректно оформленная накладная имеет решающее значение для надежной и своевременной доставки груза в пункт назначения. Воспринимайте ее как «паспорт» вашего груза, который сообщит таможенным органам все необходимое для его дальнейшей доставки без задержек.

В этой статье мы расскажем о важности накладной и дадим пошаговое руководство, которое поможет вам правильно ее заполнить.

Что такое накладная?

Накладная – это документ, который прикладывается к грузу и содержит критически важную информацию, необходимую для того, чтобы операционные системы, курьеры и сотрудники таможни могли обрабатывать и отслеживать транспортируемый груз.

В накладной указывают такие важные сведения, как имя и адрес отправителя и получателя, содержимое, а также информацию о том, кто несет ответственность за оплату пошлин и налогов.

Как уникален каждый груз, так и уникальна его транспортная накладная. Без нее есть риск доставки груза позже заявленного срока, потери груза или его задержки на таможне.

Для чего нужна накладная?

Накладная – это документ, выдаваемый перевозчиком, в котором содержатся подробные сведения и инструкции о доставке: информация о содержимом груза, куда он транспортируется и каким образом он должен быть доставлен в место назначения. Для международных грузов накладная необходима и для прохождения таможни. В некоторых случаях накладная может выступать в качестве квитанции об оплате и обязательного документа для страхования.

Накладная обычно прикрепляется к внешней стороне упаковки груза, чтобы любой сотрудник, который работает с данным грузом, мог легко ознакомиться с важными деталями. Благодаря техническому прогрессу появились электронные накладные, которые повышают прозрачность и эффективность транспортировки и, конечно же, являются более удобными для клиента. Кроме того, этот вариант более экологичен.

Что указывается в накладной?

Основными элементами накладной являются сведения об отправителе и получателе, а также о пунктах отправления и назначения. Эта информация помогает перевозчику узнать, куда направляется груз, а сотрудникам таможни понять его тип.

Почему накладная так важна?

Накладная действует как юридическое соглашение между грузоотправителем и перевозчиком. Она необходима в целях установления ответственности, для страхования и оплаты.

Накладные содержат идентификационные данные, позволяющие отслеживать груз в режиме реального времени, что снижает риск его потери. В современном мире отслеживание стало обязательным для любой доставки за границу. Компании из сферы электронной коммерции, например, хотят, чтобы их грузы доставлялись клиентам быстро и вовремя – любые задержки или потери плохо отразятся на их бренде.

Заполнение накладной

Руководство по заполнению накладных

Важно, чтобы вы внимательно заполнили накладную! Таможенные органы проверят соответствие деталей содержимому груза и инвойсу, поэтому несоответствия могут привести к задержке в доставке вашего груза.

Вот основные сведения, которые необходимо указать в накладной:

  • Имя грузоотправителя, его адрес (юридического или физического лица), номер телефона и адрес электронной почты
  • Имя получателя, адрес и номер телефона
  • Описание содержимого груза, включая вес, размеры и стоимость
  • Если содержимое вашего груза предназначено для продажи, вам может быть предложено указать идентификационный номер налогоплательщика отправителя/получателя.
  • Оплачены ли пошлины и расходы по транспортировке отправителем (DTP), или этот процесс остается на стороне получателя (DTU) и все пошлины и налоги в стране назначения будут оплачены грузополучателем.

Как DHL может помочь

Заключив договор с DHL Express, вы сможете получить квалифицированную консультацию и советы наших экспертов по всем вопросам, связанным с международной доставкой – от рекомендаций по выходу на новые рынки до руководств по заполнению накладных и таможенному декларированию. Это означает, что у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на своем бизнесе!




Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправить посылку за границу с DHL?

Какие посылки можно отправлять? Что запрещено к отправке?

Как отправить документ через DHL Express?

Что нужно, чтобы отправить посылку или груз за границу?

Можно ли отправить документы за границу?

Сколько стоит отправить документы за границу?

Как отследить отправленную посылку?

Где можно отправить посылку?

Можно ли отправить посылку за границу в своей коробке?

Могу ли я отправить паспорт/оригинал документа за границу?

Как отправить банковскую карту?

Как отправить ноутбук?

Рассчитать стоимость